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支点运维®项目管理平台,构筑医院信息中心项目管理战略“支点”

发表时间:2019-12-04 18:07作者:恒亿慧通

随着医疗信息化改革的深入,医院信息化项目规划、建设需求大幅增加,每一个项目从资金立项审批到项目验收结束再到日常运营维护的整个项目生命周期都有非常复杂的管理需求,以传统的项目管理方法难以支持医院信息化改革需求。


支点运维®项目管理平台,通过资源立项管理与项目建设管理两个管理模块,为信息中心从规划医院信息化图景到准确实现信息化建设需求构筑战略“支点”,帮助信息中心达成医院系信息化改革的规划与建设需求。


在项目启动会前,支点运维®项目管理平台设立从资金池来源管理、项目立项审批过程、项目立项管理规范、立项会议管理、资金拨付进度管理的多个标准环节,确保项目立项合规以及辅助信息中心规范化管理立项文档。


而在项目启动会后,支点运维®项目管理平台通过项目甘特图、项目里程碑管理、项目合同管理、项目文档管理、项目付费及发票管理、项目需求管控、项目任务管理以及Scrum泳道模式多个子功能模块确保项目建设稳定、高效、合规。


同时支点运维®项目管理平台通过复杂的关联逻辑使得维保合同提醒、知识体系关联、项目资产关联得以更好地服务于项目验收后的运维工作,完全打通自项目提案起到项目运维接到的服务闭环。以保障医院信息化建设工作价值能够完美呈现。


价值亮点

1、今年规划了哪些项目,资金使用情况和建设成果一目了然

支点运维®项目管理平台通过资金池管理能力对信息化建设的所有资金来源、数量、流向进行详细的管理记录,帮助信息中快速定位、查验所有信息化建设资金的使用情况、下辖项目的付款阶段、资金余量等信息,让信息中心对所有资金使用情况了然于胸;

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2、   合同、发票、续签维保,平时不好管理的信息尽在掌握

支点运维®项目管理平台通过对项目合同、发票等信息的数据管理,能够帮助信息中心快速定位全年付款计划、本月应付、超期信息等相关数据,并会针对付款超期、发票缺失、维保到期等多个关键项进行告警提示;

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3、   甘特图、里程碑,项目进度透明,风险可控

支点运维®项目管理平台通过快速生成甘特图、预设里程碑模板、任务进度告警等多种功能助力项目经理准确把握项目情况,控制项目建设风险;

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4、   项目会议任务关联,工作不遗忘

支点运维®项目管理平台通过任务关联能力,可以将每次会议安排布置的工作,直接生成任务,并在系统中发布,使得工作事事有回音;

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5、   文档归类管理,安全妥善保管

支点运维®项目管理平台通过项目开始阶段设立的项目逻辑关系归类,清晰存放各类项目文档,并通过层级管理、虚拟内网管理等方式确保项目文档存放安全;

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6、   项目需求管理,从需求收集到测试上线,彰显信息中心核心价值

支点运维®项目管理平台通过专门的需求收集、整体功能,让所有业务需求能够得到充分的关注与讨论,让开发人员掌握需求来龙去脉,更贴心的设计相应功能;同时需求讨论区有效避免了各类群组讨论中需求被遗漏的可能性,确保项目完成符合预期标准。

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7    Scrum泳道&敏捷开发,开发型信息中心必备的效率工具

支点运维®项目管理平台通过引入先进的Scrum泳道&敏捷开发管理模式,极大的提升了项目团队协同配合能力,通过敏捷管理模式革新传统项目管理方式;

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8、   多种关联模式串联项目建设与后期运维

支点运维®项目管理平台通过多种关联关系将项目知识库、项目资产、维保关系等与运维阶段服务管理环节关联,使项目管理不再局限于建设阶段,能够更好地服务与信息化建设的日常工作;

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